• Версія для друку Більший шрифт Звичайний шрифт

    Звіт

    Звіт

    про роботу Комунальної організації 

                                                                    «Спільна архівна установа Полтавського району»                                                                       

    за І півріччя 2017 року


    1. Організаційні заходи


             Основним організаційним питанням, над яким працювала архівна установа, питання забезпечення збереженості соціально значущих документів з кадрових питань (особового складу), строк зберігання яких  75 років, питання обстеження приміщень архівосховищ, забезпечення контролю за кліматичним режимом зберігання документів. Участь у підготовці роботи до проведення та проведенні капітального ремонту архівосховищ – переміщення справ з метою раціонального їх розміщення та використання, справи тимчасово були переміщені до гаражного приміщення, яке знаходиться на території Полтавської районної ради, переміщено було 19590 од.зб., що становить 200% від загальної кількості справ.


    2. Забезпечення збереженості та облік документів


             Протягом звітного періоду  проведено роботу з реставрації та ремонту документів з паперовою основою – 536 аркушів; оправлено та підшито документів (із заміною твердої обкладинки) – 473 од.зб. по 29 фондах.

             Із архівосховищ архівної установи для виконання запитів соціально-правового характеру, ремонту та підшивання документів, складання описів справ з кадрових питань було видано 4567 од.зб., повернуто в архівосховища – 4567 од.зб.


    3. Робота експертної комісії


             Протягом звітного періоду відбулось 6 засідань експертної комісії архівної установи, де розглядались описи справ 72 фондів на 3158 од.зб., що становить 32% від загальної кількості справ (загальна кількість за 2016-2017 роки становить – 98 фондів, справ – 8932). Описи були підготовлені та направлені на засідання експертної комісії до архівного відділу Полтавської районної державної адміністрації. Всі описи справ схвалені без зауважень, без повернення.


    4. Організація зберігання документів


             За звітний період на тривале зберігання до архівної установи надійшло 3 фонди, а це 49 од.зб. Таким чином, станом на 01 липня 2017 року в архівосховищах установи знаходиться 115 фондів ліквідованих установ Полтавського району, 9793 справи з кадрових питань (особового складу) за 1943-2016 роки.


    5. Використання архівного фонду


             У плані використання архівного фонду архівною установою виконувались запити соціального-правового характеру.

    Архівна установа приділяє велику увагу виконанню запитів юридичних та фізичних осіб, спрямованих на забезпечення їх  прав та законних інтересів, доступу користувачів до документної інформації.

    У звітному періоді зареєстровано 150 звернень, а саме:

    - надійшло запитів соціально-правового характеру 145;

    - звернулося щодо надання наявної інформації, яка знаходиться в інших архівних установах, 5.

    Постійно надається допомога в правильності оформлення, написання заяви на отримання певної інформації.

    Всього виконано 150 запитів:

    - з позитивним результатом –  112 (75 %)

    - з рекомендаціями щодо місцезнаходження документів – 15 (10 %)

    - пересилання запитів іншим уповноваженим органам, що надійшли не за призначенням, у термін від одного до п’яти днів – 23 (15 %).

             За звітний період виконано 241 довідок соціально-правового характеру:

             - про підтвердження трудового стажу – 127, що становить 53 % від загальної кількості довідок; з них – кількість виконаних довідок щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років – 24, що становить 18,9 % від кількості довідок про підтвердження трудового стажу;

             - про підтвердження розміру заробітної плати – 114, що становить 47 % від загальної кількості довідок. 

             Кількість запитів щодо призначення пенсії по інвалідності або по втраті годувальника  складає – 15, що становить 6,2 % від загальної кількості запитів.

    Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» відповіді надаються у термін від одного дня до місяця, але при розгляді запитів, які потребують перегляду значної кількості справ за тривалий час, за погодженням із заявником, термін виконання продовжується відповідно до чинного законодавства України. Упродовж звітного періоду скарги та пропозиції не надходили.

    Директором архівної установи взято під особистий контроль звернення пільгових категорій громадян.

    Використання інформації архівних документів за звітний період         

                                                

    № фонду

    Назва фонду

    Кількість довідок

    % від загальної кількості виконаних довідок

    1

    2

    3

    4

    1

    Колгосп імені Карла Маркса Заворсклянської сільської ради

    28

    11,6

    2

    Колгосп імені Шевченка Микільської сільської ради

    10

    4,2

    3

    Радгосп ім. Благоєва Куликівської сільської ради

    24

    10,0

    5

    Колгосп «Зоря комунізму» Рунівщинської сільської ради

    19

    7,9

    6

    Колгосп імені Ілліча Судіївської сільської ради

    5

    2,1

    8

    Колгосп «Дружба» Мачухівської сільської ради

    19

    7,9

    9

    Радгосп імені А.С.Макаренка Ковалівської сільської ради

    13

    5,3

    10

    Колгосп «Іскра» Нестеренківської сільської ради

    16

    6,6

    20

    Радгосп  ім. Т.Г.Шевченка Щербанівської сільської ради

    17

    7,1

    21

    Радгосп імені Кірова Гожулівської сільської ради

    15

    6,2

    25

    Полтавська обласна міжгосподарська спеціалізована насінева станція по насінництву багаторічних трав Абазівської сільської ради

    8

    3,3

    26

    Житлово-комунальний комбінат Терешківської сільської ради

    13

    5,3

    28

    Колгосп «Жовтневий промінь» Валківської сільської ради

    7

    2,9

    40

    Колгосп імені Петровського Василівської сільської ради

    15

    6,2

    68

    Полтавський міжгосподарський комбікормовий завод, с. Божкове, Надержинщинської сільської ради

    5

    2,1

    РАЗОМ: 214

    88,7

    Інші фонди:

    4

    Санаторій-профілакторій «Волошка» Заворсклянської сільської ради

    2

    7

    ВАТ «Полтавський райагропостач» Ковалівської сільської ради

    1

    11

    Полтавська пересувна механізована колона 242 Щербанівської сільської ради

    3

    16

    Полтавський обласний ветеринарно-санітарний загін Щербанівської сільської ради

    3

    22

    Полтавське районне об’єднання «Сільгосптехніка» Ковалівської сільської ради

    2

    24

    Абазівський завод залізобетонних конструкцій

    3

    27

    Відділ робочого постачання № 5 Терешківської сільської ради

    4

    41

    Санаторій «Лісові поляни» Новоселівської сільської ради

    4

    55

    Сільськогосподарська артіль імені Щорса Руновщанської сільської ради

    1

    56

    Радгосп «Коломак» Черкасівської сільської ради

    2

    71

    ВАТ «Яциново-Слобідський кар'єр піску»

    2

    ВСЬОГО:

    27

    11,3

    Використовувалась інформація 26 фондів  (22,6% від загальної кількості установ)

    В розрізі сільських рад

    к-ть довідок

    %

    1

    Абазівська сільська рада

    11

    4,6

    2

    Валківська сільська рада

    7

    2,9

    3

    Василівська сільська рада

    15

    6,2

    4

    Гожулівська сільська рада

    15

    6,2

    5

    Заворсклянська сільська рада

    30

    12,5

    6

    Ковалівська сільська рада

    16

    6,6

    7

    Кротенківська сільська рада

    2

    0,8

    8

    Куликівська сільська рада

    24

    10,0

    9

    Мачухівська сільська рада

    19

    7,9

    10

    Микільська сільська рада

    10

    4,1

    11

    Надержинщинська сільська рада

    5

    2,1

    12

    Нестеренківська  сільська рада

    16

    6,6

    13

    Новоселівська сільська рада

    4

    1,7

    14

    Рунівщинська сільська рада

    20

    8,3

    15

    Судіївська сільська рада

    5

    2,1

    16

    Терешківська сільська рада

    17

    7,1

    17

    Черкасівська сільська рада

    2

    0,8

    18

    Щербанівська сільська рада

    23

    9,5

    ВСЬОГО:

    241

    100%


    6. Фінансове забезпечення


             Фінансування архівної установи планується здійснювати за рахунок коштів 26 сільських рад Полтавського району.

             Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м) за І півріччя 2017 рік; звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м) на 1 липня 2017 року – додається.

    Додаток: на 2 арк. в 1 прим.         


    Директор установи                                                              Н.В.Ходаківська

     

    Дата создания: 10.08.2017 16:59:26
    Ким створено: (admin) Районна рада Полт. р-н
    10.08.2017

    Щоб залишити коментар авторизуйтесь.

    Повернутися до списку





    Календар подій

    Серпень 2017

         

    Пн Вт Сер Чт Пт Сб Нд
    31 1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30 31 1 2 3